TIETOSUOJA & EVÄSTEET

Viimeksi päivitetty: 26.01.2026

Tässä tietosuoja- ja evästeselosteessa kerromme, miten Aallon Maalarit Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan sekä miten käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita.

1. Rekisterinpitäjä

Aallon Maalarit Oy
Y-tunnus: 3196752-1
Postiosoite: Vanha Porvoontie 272a, 01260 Vantaa
Sähköposti: info@aallonmaalarit.fi
Puhelin: 040 935 0283

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Joona Lindh
Yhteys: info@aallonmaalarit.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Tietoja voivat olla esimerkiksi:

Lomakkeiden ja yhteydenottojen tiedot (WPForms / Serviceforms)

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
osoite/paikkakunta (jos pyydetään)
viestin sisältö, valinnat ja lisätiedot (esim. kohde, työn laajuus)
mahdolliset liitteet (jos lomakkeessa on liiteominaisuus)
yhteydenoton ajankohta ja tekniset lokitiedot (tarvittaessa)

Markkinoinnin ja asiakashankinnan tiedot (HubSpot)

lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot ja niihin liittyvät tunnisteet
sivuston käyttöön liittyvät tapahtumatiedot, jos hyväksyt markkinointi-/tilastoevästeet
mahdolliset asiakkuuteen liittyvät tiedot, jos jatkat asiointia (esim. tarjouspyyntöprosessi)

Verkkosivuston käytön tiedot (GA4 / ContentSquare / GTM)

sivukatseluihin ja tapahtumiin liittyvät tiedot (esim. käyntien määrät, sivut, klikkaukset)
laitteen ja selaimen tekniset tiedot
IP-osoite (käsitellään tyypillisesti analytiikan teknisenä tunnisteena)

Huom: Emme pyri keräämään arkaluonteisia henkilötietoja tämän sivuston kautta. Pyydämme, ettet lähetä lomakkeilla arkaluonteisia tietoja (esim. terveystietoja).

3. Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietoja ja millä perusteella

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjouspyyntöjen käsittely

Peruste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6(1)(b)) ja/tai oikeutettu etu asiakaspalveluun (GDPR 6(1)(f))

Palvelun toimittaminen ja asiakassuhteen hoito

Peruste: sopimus (GDPR 6(1)(b)) ja oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))

Sivuston toimivuus, turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen

Peruste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) ja tarvittaessa lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c))

Sivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen (Google Analytics 4, ContentSquare)

Peruste: suostumus (GDPR 6(1)(a)) silloin, kun mittaus perustuu ei-välttämättömiin evästeisiin/vastaaviin tekniikoihin.

Markkinointi ja mainonnan kohdentaminen (Meta/Facebook, Google, HubSpot)

Peruste: suostumus (GDPR 6(1)(a)) markkinointievästeisiin ja vastaaviin tekniikoihin.

4. Mistä saamme tiedot

Pääosin sinulta (lomakkeet, sähköpostit, puhelut).
Lisäksi syntyy teknistä dataa sivuston käytön yhteydessä (esim. evästeet, analytiikka, lokit).

5. Kenelle luovutamme tai siirrämme tietoja (käsittelijät ja vastaanottajat)

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (“käsittelijöitä”), jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Sivustolla voi olla käytössä mm.:

Google Analytics 4 (käyttötilastot ja sivuston kehittäminen)
Google Tag Manager (tagien/mittausten hallinta; mittausten lataus suostumuksen mukaan)
MonsterInsights (WordPress-lisäosa GA4-toteutuksen hallintaan)
ContentSquare (käyttökokemuksen ja sivuston käytön analysointi suostumuksen mukaan)
HubSpot (markkinointi, lomakkeet, liidien hallinta ja mahdollinen asiakasviestintä)
Meta / Facebook (mainonnan mittaus ja kohdentaminen suostumuksen mukaan)
WPForms (WordPress-lomakkeet)
Serviceforms (lomakkeet ja lomakedatan välitys)
Rank Math SEO (hakukoneoptimointiin liittyvät tekniset toiminnot)

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluista (esim. Google, Meta, HubSpot ja ContentSquare) voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja muut palveluntarjoajan tarjoamat järjestelyt).

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta:

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: tyypillisesti 12–24 kuukautta asian käsittelystä, ellei asiakassuhde ala tai laki edellytä pidempää säilytystä.
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lakien edellyttämän ajan (esim. kirjanpitoon liittyvät säilytysajat).
Analytiikka- ja markkinointidatat (GA4/ContentSquare/Meta/HubSpot): säilytysajat määräytyvät palvelukohtaisten asetusten mukaan (esim. analytiikan tapahtumadatan säilytys valitun asetuksen mukaisesti).

8. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein (esim. käyttöoikeuksien hallinta, salatut yhteydet, päivitykset, varmuuskopiot). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille se on työtehtävien vuoksi tarpeen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada pääsy tietoihisi ja saada niistä kopio
oikaista virheelliset tiedot
pyytää tietojen poistamista (tietyin edellytyksin)
rajoittaa käsittelyä (tietyin edellytyksin)
vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun perusteena on suostumus tai sopimus ja käsittely on automaattista
peruuttaa suostumus (esim. analytiikka/markkinointi/evästeet) milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tämän sivun kohdassa 1 mainittuun yhteysosoitteeseen.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto (Suomi).

10. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, jos palvelut tai käytännöt muuttuvat. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.

EVÄSTEKÄYTÄNTÖ

11. Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi. Niitä käytetään esimerkiksi sivuston perustoimintojen mahdollistamiseen, asetusten muistamiseen sekä (suostumuksella) kävijätilastointiin ja markkinointiin.

Sivustolla voidaan käyttää myös vastaavia tekniikoita (esim. tagit/pikselit), joilla kerätään tietoa sivuston käytöstä.

12. Evästeluokat ja mitä käytämme

Evästeet jaetaan seuraaviin ryhmiin (näkyvät myös evästebannerissa):

12.1 Välttämättömät evästeet (aina käytössä)

Näitä tarvitaan sivuston toimivuuden ja asetusten tallentamisen kannalta. Ilman niitä sivusto ei toimi oikein.

Näihin kuuluu tyypillisesti mm. eväste, jolla muistetaan tekemäsi evästevalinnat (Cookie Controller), sekä mahdolliset tekniset sessio-/turvallisuusevästeet.

12.2 Muokkaus-/mukautusevästeet (vain suostumuksella)

Näitä käytetään käyttökokemuksen mukauttamiseen tai asetusten muistamiseen tavalla, joka ei ole sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämätöntä.

12.3 Tilastoevästeet (vain suostumuksella)

Näillä keräämme tietoa sivuston käytöstä ja parannamme palvelua.
Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi:

Google Analytics 4 (tyypillisiä evästeitä mm. _ga, _ga_*)
ContentSquare (käyttökokemuksen analytiikka)

Tilastoevästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa.

12.4 Markkinointievästeet (vain suostumuksella)

Näitä käytetään mainonnan mittaamiseen, kohdentamiseen ja mainonnan tehokkuuden parantamiseen.

Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi:

Google (Ads/markkinointiin liittyvät): gcl_au, IDE, test_cookie
Meta / Facebook: _fbp, fr, _fbc
HubSpot: esimerkiksi __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc

Markkinointievästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa.

13. Evästeiden hallinta ja suostumuksen muuttaminen

Voit hyväksyä, hylätä tai muuttaa evästeasetuksiasi milloin tahansa evästebannerin tai sivuston evästeasetusten linkin kautta (yleensä sivun alatunnisteessa).

Voit myös poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Huomaa, että välttämättömien evästeiden estäminen voi heikentää sivuston toimivuutta.

14. Upotettu sisältö ja kolmannen osapuolen palvelut

Sivustomme voi sisältää upotettua sisältöä tai toiminnallisuuksia kolmansilta osapuolilta (esimerkiksi upotukset, mittaus- ja markkinointitagit sekä muut kolmannen osapuolen työkalut). Upotetun sisällön käyttäminen on verrattavissa siihen, että vierailet kyseisen kolmannen osapuolen palvelussa, ja palvelu voi käsitellä teknisiä tietoja (esim. laitetiedot, selaintiedot ja mahdolliset evästeet) oman palvelunsa toimittamiseksi. Näissä tilanteissa tietojen käsittelyyn sovelletaan myös kyseisen palveluntarjoajan omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöjä.

15. Lomakkeet (WPForms ja Serviceforms)

Kun lähetät lomakkeen, käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenottoon vastaamista ja/tai tarjouspyynnön käsittelyä varten.